Eingang
Woher kam der Vorgang — E-Mail, Dokument, System, Formular oder Mitarbeiter?
AIEXOS Office
Ein Arbeitsraum für Vorgänge, Verantwortung und Freigaben.
Office soll die Arbeit zwischen E-Mail, Dokumenten, bestehenden Systemen und Menschen zusammenhalten. Nicht als Ersatz für Fachsoftware, sondern als operative Schicht dazwischen.
In EntwicklungWas ein Vorgang zusammenhält
Nicht nur eine Aufgabe. Der ganze Kontext.
Kontext
Welcher Kunde, Vertrag, Lieferant, Mitarbeiter oder Prozess gehört dazu?
Verantwortung
Wer ist zuständig und wann muss etwas passieren?
Evidenz
Welche Dokumente, Daten oder bisherigen Schritte belegen den Vorgang?
Entscheidung
Was kann automatisch vorbereitet werden und wo braucht es eine Freigabe?
Abschluss
Was wurde umgesetzt, was ist offen und ist das Ergebnis nachvollziehbar?
Konzeptansicht
Ein Ort für das, was sonst zwischen Systemen verloren geht.
Die Darstellung nutzt fiktive Daten und zeigt ein Zielbild, kein produktives Kunden-System.
Beispieldarstellung mit fiktiven Daten.
AIEXOS OfficeArbeitsbereich · Vertrieb
Heute im Fokus
MK
Offene Vorgänge—Beispieldaten
Warten auf Freigabe—Beispieldaten
Heute abgeschlossen—Beispieldaten
VorgangStatusVerantwortlichNächster Schritt
Nordwerk GmbHVertragsänderungFreigabeLea H.Prüfen · 15:00
Fischer & PartnerOnboardingIn ArbeitMalik K.Zugang anlegen
Atlas RetailServiceanfrageBereitAnna S.Abschluss bestätigen
Ein möglicher Vorgangsfluss
Vom Eingang bis zum Abschluss — ohne den Kontext zu verlieren.
Das folgende Zielbild beschreibt, wie Office später mit AIEXOS Core und vorhandenen Systemen zusammenspielen könnte.
Eingang
Ein Ereignis wird aufgenommen und einem Vorgang zugeordnet.
Kontext
Relevante Informationen, Dokumente und Historie werden zusammengeführt.
Regeln
Zuständigkeit, Frist, Berechtigungen und notwendige Freigaben werden berücksichtigt.
Entscheidung
Menschen sehen nur, was wirklich entschieden oder geklärt werden muss.
Ausführung
Freigegebene Schritte könnten kontrolliert in den angebundenen Systemen umgesetzt werden.
Nachhalten
Status, Ergebnis und offene Punkte bleiben am Vorgang sichtbar.
Vorgesehene Office-Module
Office soll modular und schrittweise nutzbar sein.
Zielbild: Ein kleiner Betrieb wählt nur die benötigten Module aus, richtet sie passend ein und nutzt sie im Alltag. Zusätzliche Individualisierung kommt erst hinzu, wenn Standardmodule nicht ausreichen. Die gezeigten Module sind noch nicht öffentlich buchbar.
Vorgänge & Freigaben
Aufgaben, Zuständigkeiten, Entscheidungen und Nachhalten in einem gemeinsamen Arbeitsmodell.
Dokumente & Automation
Dokumente erfassen, zuordnen, prüfen und definierte Folgeprozesse anstoßen.
Aufgaben & Fristen
Offene Arbeit, Termine, Verantwortliche und Eskalationen sichtbar halten.
Anfragen & Kommunikation
Eingehende Anfragen strukturiert aufnehmen und mit dem zugehörigen Vorgang verbinden.
Secure Exchange
Optionales Office-Modul für kontrollierten Dokumenten-, Nachrichten- und Statusaustausch zwischen Organisationen; besondere Abläufe können zusätzliche Integration benötigen.
Aktueller Einstieg
Heute: ein klar begrenzter Office-Pilot für einen administrativen Workflow.
Bis standardisierte Office-Module öffentlich buchbar sind, kann ein erster Anwendungsfall bewusst klein gehalten werden. Ziel ist ein überprüfbarer Ablauf — kein offenes Transformationsprojekt.
Ein Eingang
Zum Beispiel eine wiederkehrende E-Mail, ein Dokument oder eine interne Anfrage.
Ein Vorgang
Kontext, Zuständigkeit, Frist und benötigte Informationen werden an einem Fall zusammengeführt.
Eine Freigabe oder Ausnahme
Mindestens eine echte Entscheidung bleibt sichtbar beim Menschen oder wird als Klärfall gestoppt.
Ein nachvollziehbarer Abschluss
Ergebnis, offene Punkte und ausgeführte Schritte bleiben dokumentiert und überprüfbar.
Optional kann genau eine vorhandene Datenquelle oder ein System angebunden werden, wenn dies für den Pilot nötig und technisch sinnvoll ist.
Was Office nicht ersetzen soll
Vorhandene Werkzeuge bleiben dort, wo sie gut sind.
E-Mail & Dokumente
Nachrichten, PDFs, Tabellen und Dokumente bleiben Quellen und Arbeitsmittel. Office soll den Vorgang darum herum strukturieren.
ERP / CRM / DMS
Fachsysteme bleiben System of Record. Office soll Informationen und Arbeit zwischen ihnen koordinieren.
Fachsoftware
Wenn ein spezialisiertes Produkt einen Prozess bereits gut löst, soll AIEXOS es integrieren statt unnötig zu ersetzen.
Aktueller Stand
Office ist in Entwicklung.
Office befindet sich in Entwicklung. Oberfläche, Module und Abläufe auf dieser Seite zeigen das geplante Produktbild mit fiktiven Beispielen. Ein öffentlich buchbares Standardprodukt oder produktiver Kundenbetrieb wird derzeit nicht behauptet.
AIEXOS Office
Passt Ihr Prozess in dieses Arbeitsmodell?
Zeigen Sie uns einen konkreten Vorgang. Wir prüfen zuerst, ob vorhandene Software, Automation oder AIEXOS sinnvoll ist.